智能卷宗柜是一款专为司法机构、档案管理部门及企事业单位设计的智能化案卷管理设备,采用物联网技术和生物识别系统,实现卷宗的数字化管控与安全存储。它集成RFID识别、指纹/人脸验证、电子标签追踪等功能,支持卷宗存取全程自动化记录,确保每份档案流转可追溯。
柜体配备防撬钢结构、防火防潮系统,部分型号支持温湿度监控,满足不同密级卷宗的保管要求,有效解决传统档案管理中存在的手工登记效率低、查找困难、安全风险高等痛点。对于使用单位来说,了解智能卷宗柜的安装步骤是很有必要的。

智能卷宗柜安装步骤
1. 底座安装
根据制造商提供的说明书,正确组装智能卷宗柜的底座部件。在安装过程中,确保各部件水平放置,并检查是否有损坏或缺陷,如有应及时更换或修复。
2. 立柱安装
根据底盘上的孔位指示,正确安装立柱。使用螺丝或其他固定件将立柱与底座紧密连接,确保立柱垂直无倾斜现象。
3. 搁板安装
根据底盘上的指示,将搁板安装在立柱上。确保搁板平整、稳定,如有破损或变形现象应及时处理。
4. 侧板安装
安装侧板以及挂板、顶板等部件。确保各部件之间的连接紧密,无缝隙均匀一致,以保证整体稳定性。
5. 调试检测
完成安装后,进行电气系统调试。检查电机、控制系统和传感器等部件是否正常工作,如有异常应及时处理或更换。
6. 清洁整理
清理安装现场,去除杂物和灰尘。对智能卷宗柜进行外观检查,确保无划痕、污渍等瑕疵安装步骤。
目前,智能卷宗柜广泛应用于法院案卷管理、公安证据保管、企业合同归档等场景,既保障了实体卷宗的存储安全,又为司法办案和档案调阅提供了高效便捷的智能化解决方案。