中国烟草行业每年产生大量财务票据、专卖证件、合同档案等敏感文件,传统管理方式存在诸多问题:
1.人工登记效率低(单次存取耗时≥5分钟)
2.纸质文件易损毁/丢失(年遗失率约0.3%)
3.缺乏有效追溯手段(审计合规风险高)

中国烟草行业正推进"数字化转型2.0"战略,智能柜系统作为基础设施改造的关键环节,通过批量采购智能票据柜产品,可以帮助中国烟草局构建"全品类、全流程、全追溯"的智能物资管理体系。
智能票据柜是一种采用先进物联网、人工智能等技术,实现票据自动存取、识别和管理的智能化设备。
智能票据柜功能特点
1.自动化存取:智能票据柜通过自动化设备,如机械臂、传送带等,实现票据的自动存取,减少人工操作失误,提高存取效率。
2.智能识别:智能票据柜利用图像识别、条形码识别等技术,实现票据的快速识别和分类,便于管理和查询。
3.安全防护:智能票据柜具备多重安全防护措施,如指纹识别、密码锁、监控摄像头等,确保票据的安全存储。
4.环境控制:智能票据柜能够监测并调节柜内温湿度、防火防潮等环境参数,保护票据不受损害。
5.远程管理:通过网络连接,智能票据柜支持远程监控和管理,方便用户随时查看票据状态和进行远程操作。

智能票据柜通过电子化管理手段,实现了票据的精细化管理。企业可以实时了解票据的使用情况、剩余数量以及流转路径等信息,从而更好地进行预算控制和成本核算。烟草局可以通过智能票据柜系统,对票据进行精细化的管理,提高财务管理的准确性和效率。