分享财务收单柜的功能特点,财务收单柜是一种智能化的财务管理设备,主要用于收集、管理企业或个人的财务单据。以下是关于财务收单柜的一些具体信息:
1. 功能特点
单据投递与收取:
用户可通过刷脸、扫码等方式进行身份识别后,将单据条形码对准设备扫码处扫描,柜门会自动打开,用户放入单据,设备扫描检查无误后完成投递。
智能初审:对投递的单据进行标准化审核,包括发票的查重验真、金额、供应商、联次校验等;附件审核主要关注单据类别,逻辑审核通常由财务共享中心进行内部控制;还可对公司特定规则进行预设,在交单过程中通过强弱两种规则对单据进行校验。
退单取件:当财务审核不通过需要退回单据时,用户输入提取码即可开柜取回单据,方便用户根据反馈意见修改后重新提交。
打包邮寄:工作人员可使用此功能将审核通过的单据进行打包,通过人脸识别或身份证验证后,输入快递单号,打包区柜门开启,取出单据并关好柜门,以便邮寄给相关人员。
自动分拣装订:设备可自动对单据进行分类和排序,并根据预设的规则将其分配到相应的归档箱中,同时还能自动执行分拣装订操作,减少人工干预,降低出错率。
纸电一致性比对:能够实现影像级精准比对,自动识别发票与非票附件,确保电子与纸质票据一致,不一致时可实时退单。
无缝集成:可以与财务系统、ERP、OA等无缝对接,实现全流程闭环管理,使财务数据更加准确地流转和处理。