办公室合同被偷看、财务报表在传统文件柜里离奇失踪、离职员工顺手带走核心资料——这些安全隐患，其实从选择文件柜的那一刻就已注定。智能文件柜与传统文件柜在安全性上的差距，堪比“指纹锁”与“挂锁”的区别。
传统文件柜的安全逻辑非常简单：一把锁加一个铁皮柜。最多再加个抽屉锁，钥匙丢了就配一把，几乎人人都能打开。上周走访某公司，发现其档案柜钥匙竟一直插在锁上，行政人员解释说：“大家都熟，没必要拔。”
更严重的问题包括：
文件动过全凭猜测：抽屉被撬了都不知道何时发生，只能事后面对杂乱文件无奈；
钥匙管理漏洞百出：备用钥匙藏在“老地方”，新员工稍一打听就能找到；
紧急情况无法应对：一旦发现文件泄露，无法远程锁定柜子，只能派人赶回办公室。
数据显示，因传统文件柜导致的企业机密泄露事件中，70%源于钥匙管理混乱或无操作记录。
智能文件柜将安全等级全面提升，相当于为文件配备了“电子保镖”：
开门先过“身份验证”：指纹、人脸、刷卡加密码，至少两种验证方式才能开柜，冒领几乎不可能。某律所使用后，连保洁人员想接触柜子都需管理员授权。
操作全程“有据可查”：张三9:15打开3号抽屉取合同，李四14:30归还报表，系统自动生成电子日志，连操作时的照片都完整保存。某公司文件被异常查看后，调取记录仅3分钟就锁定相关人员。
异常情况实时“主动报警”：柜门未关紧立即提醒，暴力撬柜自动锁死并通知管理员，甚至支持远程冻结权限。财务室启用后，深夜有人触碰柜子，保安5分钟内就能到场。
权限设置“精细到抽屉”：销售可开客户资料柜，但无法接触财务抽屉；实习生仅能查阅公开文件，核心资料连查看权限都没有。
