云南是我国面向南亚东南亚的辐射中心，生物资源、旅游资源丰富。随着跨境合作、生态环保、大健康产业的推进，相关科研机构、边境贸易企业和旅游景区管理单位，对重要文件（如跨境合同、生态监测数据、医疗健康档案）的规范化、安全化管理需求日益增长。
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